AICA Nederland zoekt nieuwe voorzitter en penningmeester

Het bestuur van AICA-Nederland heeft op dit moment twee vacatures.

  1. Voorzitter AICA-Nederland

In september 2019 treedt Robert-Jan Muller, de huidige voorzitter van AICA-Nederland, af. Zijn maximale drie termijnen van steeds 3 jaar voorzitterschap zijn dan voorbij.

Daarom schrijft het bestuur van AICA-Nederland per direct voorzittersverkiezingen uit. AICA-leden die belangstelling hebben voor het voorzitterschap kunnen hun kandidatuur tot 1 april kenbaar maken aan secretaris Joke de Wolf via aicanederland@gmail.com.
Ook ontvangt het bestuur graag suggesties voor eventuele kandidaten.

Taakomschrijving voorzitter:

De voorzitter werkt nauw samen met het bestuur. Met het bestuur zet de voorzitter de koers van AICA-Nederland uit.

In overleg met de penningmeester maakt de voorzitter de jaarrekening en begroting op. De voorzitter houdt nauw contact met de secretaris over het verloop van verenigingszaken zoals vergaderingen, agenderingen, ledenadministratie en contributies. De voorzitter houdt zich samen met het bestuur bezig met ledenbijeenkomsten als de algemene ledenvergadering, de jaarlijkse AICA-Oorkonde, de AICA-Salons (meerdere keren per jaar), externe relaties, en bewaakt de continuïteit van AICA.

Ook onderhoudt de voorzitter contact met AICA-International en heeft hij/zij zicht op zaken die op internationaal bestuurlijk gebied spelen. Hieronder valt ook de jaarlijkse vergadering van AICA-International in Parijs. Het is reëel om uit te gaan van een belasting van gemiddeld 1 dag per week. De termijn van het voorzitterschap gaat in per september 2019 en duurt drie jaar. De functie is onbezoldigd.

De verkiezingsprocedure is als volgt:

Tot 1 april 2019 kunnen leden zich aanmelden als kandidaat bij het AICA-secretariaat (aicanederland@gmail.com). Tijdens de jaarvergadering in juni stellen de kandidaten zich voor. Ook schrijven ze een korte tekst over hun kandidatuur die het bestuur naar alle leden mailt. In de maand na de jaarvergadering kunnen de leden per e-mail stemmen op de kandidaat van hun voorkeur.

  1. Penningmeester/bestuurslid AICA-Nederland

In september treedt de huidige penningmeester Anneke Oele af als pennningmeester en bestuurslid. Zij trad als penningmeeser aan in 2015.

Het bestuur verzoekt AICA-leden zich aan te melden voor de functie van penningmeester/bestuurslid, aanstelling wordt intern door het bestuur gedaan.

 Taakomschrijving penningmeester:

De penningmeester houdt de inkomsten en uitgaven van de vereniging goed bij. Zorgt dat er van alle uitgaven bewijzen in de vorm van bonnetjes of rekeningen zijn. De penningmeester is de enige die betalingsbevoegdheid en een bankpas heeft. De voorzitter en secretaris zijn gedeeltelijk bevoegd in de zin dat ze toestemming hebben om mee te kijken naar de online rekening.

De penningmeester beslist als volwaardig bestuurslid inhoudelijk mee en heeft de taak bij besluiten te wijzen op de financiële consequenties van die besluiten.

De penningmeester maakt ieder jaar, in overleg met de voorzitter, een financieel overzicht van het jaar ervoor en een begroting voor het komende jaar. Hij/zij legt dit in de jaarvergadering voor met een toelichting aan de leden na goedkeuring door het bestuur en de kascommissie. De jaarvergadering keurt tenslotte de cijfers en begroting goed of af.

U kunt contact opnemen met AICA-secretaris Joke de Wolf voor verdere informatie over de hierboven genoemde bestuursfuncties.

 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *